Ведущий специалист/Секретарь-референт

Обязанности:

1. обработка и регистрация исходящей документации, доверенностей, телефонограмм;

2. принимать и предоставлять документы, поступающие на подпись и рассмотрение Главе города на бумажном носителе, проверять правильность их оформления, распределять и передавать документы исполнителям;

3. вести телефонное обслуживание: принимать и распределять звонки, осуществлять переадресацию вызовов, запись контактной информации;

4. вести приём посетителей в приёмной, оформлять карточки личного приёма граждан;

5. обеспечивать информационную поддержку Главы города, предоставлять ему необходимые данные;

6. организовывать и поддерживать функционал рабочего пространства приёмной и кабинета Главы города;

7. готовить отчёты, аналитические и справочные материалы, связанные с документооборотом и делопроизводством и другие документы, связанные с деятельностью отдела.

Требования:

Наличие базовых знаний, знание правовых основ Конституции Российской Федерации, Федеральных законов Российской Федерации

Условия:

Образование: наличие профессионального образования.

Стаж: без предъявления требований к стажу.